Из любой ситуации есть выход

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями допускается только за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, в случае невозможности документального подтверждения. Поэтому при обращении за установлением периода работы по свидетельским показаниям заявитель должен представить справку, выданную работодателем либо архивным учреждением о факте и причине утраты документов о работе и невозможности их получения. Трудовой стаж устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, знающих заявителя по совместной работе в одной организации.

Если документы утеряны и стаж подтверждается свидетельскими показаниями, то необходимо знать, что значение имеет причина несохранности документов.

В зависимости от причины несохранности документов о работе определяется продолжительность трудового стажа и предъявляются различные требования к свидетелям. Если документы утрачены в связи с военными действиями, стихийными бедствиями (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и т. п.), то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы заявителя без ограничения, при этом свидетели могут не предъявлять документы, подтверждающие факт совместной работы.

Если документы о работе утрачены по иным причинам, например, вследствие небрежного их хранения либо умышленного уничтожения, то продолжительность стажа, установленная по свидетельским показаниям, не может превышать половины требуемого для назначения пенсии. Кроме того, в этом случае свидетели должны располагать документами о своей работе в одной организации с заявителем и в тот же период, в отношении которого они подтверждают его работу.

Если утеряны документы, подтверждающие периоды военной службы, предпринимательской деятельности, время работы у отдельных граждан либо в крестьянско-фермерском хозяйстве, то следует помнить, что указанные периоды свидетельскими показаниями не подтверждаются.

Если необходимо подтвердить период работы у частного лица — индивидуального предпринимателя, то следует знать, что время работы граждан, работавших у индивидуальных предпринимателей, может быть засчитано в трудовой стаж только в том случае, если указанная работа протекала по оформленному договору гражданско-правового характера. В подтверждение периодов работы по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, представляется сам договор, оформленный в соответствии с гражданским законодательством и содержащий отметку работодателя об исполнении договора, а также об уплате страховых взносов в ПФР (единого социального налога в 2001 г.).

Если утеряны документы о заработке, то необходимо знать, что в отличие от стажа подтверждение сведений о заработке свидетельскими показаниями либо документами, не содержащими сведений об индивидуальном заработке работника, не допускается.

Если первичные бухгалтерские документы для подтверждения заработка не сохранены, то есть возможность в отдельных случаях подтвердить заработок другими документами. Для подтверждения заработка во внимание могут быть приняты документы, в которых имеются сведения об индивидуальном заработке работника, например, учетные карточки членов профсоюза, расчетные книжки, расчетные листы, профсоюзные или партийные билеты и т. п. Необходимо обратить внимание, что в данном случае не могут приниматься во внимание документы, содержащие общие сведения и не подтверждающие фактический заработок конкретного работника индивидуально, например, сведения о среднем заработке по предприятию либо отрасли, сведения о тарифных ставках либо окладах по соответствующей должности.

Такая возможность предоставляется только за работу в государственных либо муниципальных органах и организациях, расположенных на территории России, в случае несохранности первичных документов по причине стихийных бедствий, когда отсутствует причинитель вреда. Каждый случай утраты первичных документов и невозможность установления причинителя вреда рассматривается пенсионным органом в комиссионном порядке. В таком же порядке может быть рассмотрено подтверждение заработка и в том случае, если первичные документы организации не сохранились по иным причинам (например, ликвидация организации) и факт отсутствия причинителя вреда установлен в судебном порядке.